Wer ich bin

Ich heiße Céline. Geboren und aufgewachsen in München als Tochter französischer Eltern, lebe ich seit über 15 Jahren in Frankreich. Deutsch-Französisch ist meine Muttersprache von Kindheit an, und ich spreche fließend Englisch.Über 20 Jahre Berufserfahrung, davon 9 Jahre in der Buchhaltung, in Umfeldern, in denen Sorgfalt keine Option war, sondern Pflicht: Notariat, internationale Buchhaltung, gehobene Gastronomie und 5-Sterne-Hotellerie.Ich habe Kundenkonten in drei Sprachen geführt, Migrationen von Buchhaltungssystemen begleitet und eine anspruchsvolle Premium-Kundschaft betreut. Das ist keine Theorie, das ist mein Beruf.Heute stelle ich diese Erfahrung Unternehmern und Selbstständigen zur Verfügung, die wachsen wollen, ohne in der Verwaltung unterzugehen.

Für wen?

Erkennst du dich hier wieder?

✦ Du jonglierst zwischen Launches, Cohortes und Kundengesprächen, und währenddessen stapeln sich die Rechnungen, Mahnungen bleiben liegen und dein Kalender läuft über.✦ Du verkaufst auf Deutsch, hast aber französischsprachige Interessenten oder Partner, die du mangels Ressourcen nicht konvertieren kannst.✦ Dein Business läuft gut, aber deine administrative Organisation hält nicht mehr mit deinem Wachstum Schritt.✦ Du verbringst Stunden mit Admin-Aufgaben, die deinen Umsatz nicht voranbringen und du weißt, dass das nicht dein Kerngeschäft ist.✦ Du hast versucht zu delegieren, aber noch niemanden gefunden, der sowohl Zahlen als auch deinen Unternehmeralltag versteht.✦ Du möchtest den französischen Markt erschließen, ohne zu rekrutieren, ohne Sprachbarriere, ohne Einarbeitungsaufwand.

Meine Kompetenzen

Wie ich dir konkret helfe

Administration & Organisation
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen · Terminverwaltung · E-Mail-Bearbeitung · Onboarding neuer KundenFinanzen & Controlling
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung · Bankabstimmung · Vorbereitung Buchhaltungsunterlagen (MwSt., Jahresabschluss) · Monatliches Umsatz-Dashboard · Schnittstelle zum SteuerberaterDeutsch-Französische Schnittstelle
Kundenkorrespondenz DACH · Übersetzungen DE <-> FR <-> EN · Audio-/Videotranskription · Anpassung von GeschäftsdokumentenMeine Tools
Google Workspace · Microsoft 365 · Pennylane · Sage · QuickBooks · Tiime · Notion · Slack · Zoom · KI (ChatGPT, Claude)Ich passe mich deinen Tools an - keine Einarbeitung deinerseits erforderlich.

Pakete

Die aufgeführten Leistungen sind Standardbeispiele. Jede Zusammenarbeit wird nach deinen tatsächlichen Bedürfnissen gestaltet. Ein individuelles Angebot ist jederzeit möglich.

SOS Back-Office — 150 €Für alle, die testen möchten, bevor sie sich binden.4 Stunden Begleitung, einsetzbar über 2 Wochen.
Eine gezielte Aufgabe, ein Test der Zusammenarbeit, oder ein bisschen von beidem. Ganz wie du magst.Konkret kannst du es nutzen für:
→ Dein E-Mail-Postfach, das seit 3 Monaten überquillt
→ Deine vorbereitende Buchhaltung, aktualisieren (und auf Wunsch mit deinem Steuerberater abstimmen)
→ Deinen Kalender und deine Tools organisieren
→ Übersetzungen DE ↔ FR: Verträge, Website, E-Mails
→ Oder einfach mal schauen, wie wir zusammenarbeiten, ohne monatliche BindungKeine Vertragsbindung. Keine Überraschungen. Wenn wir danach weitermachen, wechseln wir auf eines der Monatspakete. Wenn nicht, gehen wir freundlich auseinander. 🙂Launch-Preis für die ersten 3 Kunden:innen, im Tausch gegen ein ehrliches Feedback zu deiner Erfahrung.Buche dein kostenloses Kennenlerngespräch (15 min)

✦ Early-Adopter-Angebot · Vorzugspreise für die ersten Kunden

Basis — 650 €/MonatFür einen entspannten Einstieg in die Delegation.
Ideal für: Unternehmer und Selbstständige, die im Admin-Bereich überlaufen.
Richtwert: 3 Std. pro Woche.· Angebote, Rechnungen & Mahnwesen
· Termin- & Kalenderverwaltung
· E-Mail-Bearbeitung
· 1 wöchentlicher Check-in (30 Min.)Business — 1 000 €/Monat ✦ MeistgewähltDas Komplettpaket zum Skalieren ohne Erschöpfung.
Ideal für: aktive Unternehmer mit 10 bis 25K€/Monat.
Richtwert: 4 bis 5 Std. pro Woche.· Alles aus dem Basis-Paket
· Onboarding neuer Kunden
· Kundenbeziehung & Support
· Monatliches Umsatz-Dashboard
· 2 Async-Updates + 1 Videocall/MonatPremium — 1 500 €/MonatStrategische dreisprachige Partnerschaft.
Ideal für: Unternehmer oder Selbstständige in der Expansion auf dem deutschsprachigen und französischen Markt.
Richtwert: 6 bis 7 Std. pro Woche.· Alles aus dem Business-Paket
· Übersetzung FR ↔ DE ↔ EN (3 000 Wörter/Monat)
· Korrespondenz mit französischsprachigen Kunden
· Transkriptionen + dedizierter KanalAdd-ons à la carte· Express-Übersetzung FR/DE/EN bis 1.000 Wörter (48h): ab 80 €
· Transkription + Audio-/Videozusammenfassung mit KI-Review: ab 60 €/Std.
· Administratives Audit, Prozessanalyse + Optimierungsplan · Einmalauftrag: 250 €
· Zusatzstunden außerhalb des Pakets: 55 €/Std.Individuelles Angebot auf Anfrage. Monatliche Laufzeit ohne automatische Verlängerung

→ Alle Pakete sind ohne Laufzeitbindung. Monatlich kündbar.

Wie es funktioniert?

→ Keine Einarbeitung deinerseits erforderlich. Ich passe mich deinen Tools an.

Häufige Fragen

Wie läuft der Start ab?
Nach unserem Erstgespräch sende ich dir ein Angebot. Nach Unterzeichnung übernehme ich deine Tools in weniger als einer Woche. Keine Einarbeitung deinerseits nötig. Ich passe mich deiner Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.Ersetzt du einen Steuerberater oder Buchhalter?
Nein. Ich übernehme die laufende Verwaltung (Rechnungen, Mahnungen, Nachverfolgung) und bereite die Unterlagen für deinen Steuerberater vor. Steuerberatung ist gesetzlich zugelassenen Fachleuten vorbehalten. Ich bin dafür nicht befugt und darf diesen Service nicht anbieten. Ich werde zur Schnittstelle zwischen deinem Buchhalter und dir.Wie kommunizieren wir täglich?
Über dein bevorzugtes Tool: Slack, WhatsApp, Telegram, E-Mail oder Notion. Ich passe mich deinen Gewohnheiten an.Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, mit 15 Tagen Kündigungsfrist. Keine langfristige Bindung erforderlich.Arbeitest du auch mit Kunden außerhalb des deutschsprachigen Raums?
Absolut. Ich arbeite remote, auf Deutsch und Französisch (Englisch fließend). Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Belgien, keine Grenze stellt ein Problem dar.Wie weiß ich, welches Paket das richtige für mich ist?
Das besprechen wie im Kennenlerngespräch. Je nach deinem Business, deinem Volumen und deinen tatsächlichen Bedürfnissen empfehle ich dir das passende Paket, weder zu viel noch zu wenig. Und wenn du noch unsicher bist, kannst du mit dem SOS Back-Office-Paket (150 €) testen, ohne dich monatlich zu binden.

Zusammenarbeit

Coach, Trainer:in oder selbstständig im deutsch-französischen Raum, du möchtest dein Back-Office abgeben, ohne jemanden einarbeiten zu müssen?Lass uns 15 Minuten sprechen, auf Deutsch oder Französisch, ganz wie du möchtest.📧 [email protected]
📞+33 (0)7 66 94 59 49
@cline.office auf Instagram

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